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國外留學申請文件沒有規定SOP的字數,那要寫多少比較好?

Q&A

Dear Evon,

我申請的國外學校有些沒有規定SOP的字數,我不知道該寫多長,目前只寫不到一頁,約 400個字可以嗎?

 

在我回答你這個問題之前,我先跟你說一個真實的故事,

以前我們系上有位教授,他考試的時候總是喜歡出問答題,也就是說整張考卷都是申論題,沒那麼容易讓你勾選A,B,C,D,就好。

 

你一定覺得那位教授人很苛薄,才會這樣刁難學生。

 

那你就錯了,那位教授其實是位非常和藹可親的人,他也不是刻意要為難學生。

他只是覺得用選擇題的方式來算分數,難免有機率的問題。就算你沒讀書,全部都填A,也至少會拿到 25% 的分數。更何況若全考選擇題,其實他用電腦閱卷更省事,但是他寧願出問答題,一題題自己花時間慢慢改,才能了解每一位學生的想法、進度。

所以他希望用考申論的方式來測試學生這學期到底學了多少東西,實力在哪裡,這樣才是衡量學生的最佳方法。

 

但是,事情沒有他想的那麼簡單。

你也知道要回答申論題不是件容易的事,所以很多學生就乾脆跳過哪些很難的問題,不知道要怎麼回答的問題就留空白。也有很多學生是因為時間的限制,無法寫完所以交白卷。

 

有天,教授抱著一疊他改完的考卷走進教室,他很難過地說。

“我考了十題問答題,一題十分"

 

"你如果空了四題沒寫,你等於就 fail 了這科的考試,要不然你剩下的那六題,還要確保每題拿到滿分這次考試才算合格"

"當我看到有人考題留白的時候,我真的很難過…..因為我不想要 fail 學生"

 

他拿下他鼻樑上的老花眼鏡,然後望著我們說

"所以我拜託你們,考題不要留空白好不好?

你真的不會回答的話,把題目原封不動從新抄寫一次,我也會給你個一兩分,

如果你真的表達能力有問題寫不出來,那拜託你用畫的,你畫出來,我也會給你些分數,

我在乎的是 you made an effort!

這位教授在我們系所是很大牌的教授,也多次當過 admissions committee 裡面的招集人.

 

他的態度,其實就是外國人看待事情的態度也是 admissions commitee 招生委員看待申請者文件的態度。

 

回到你的問題,申請的學校沒有硬性規定SOP的字數,寫400個字 ok 嗎?

 

你當然想寫多少都可以,學校既然沒有字數的規定也就沒有理由退你的申請文件。

但假設你真的只寫了400 字,那你最好確保你其他的條件有十足的競爭力。你有沒有拿過什麼了不起的專利?還是你的推薦人是諾貝爾獎得主?

 

在申請外國的研究所時,讀書計畫非常重要。

你有沒有想過學校為什麼要你交 SOP?

因為你所有的申請文件 (GPA、TOEFL、GRE) 幾乎都是數字,只有讀書計畫是描述性的文字。透過這份文件,評審委員才有辦法從看出你是一個什麼樣的人,有沒有熱忱及潛力。

就算沒有字數限制,也不要寫不到一頁就交出去,這對外國人來說 you didn’t even try! 絕對不是最有勝算的做法!外國人會覺得你沒有很認真的對待自己的申請文件。

我知道你文思枯澀、竭力思索,能寫出幾個句子已經很厲害了, 但是你寫申請文件不是寫好玩或是塘塞用的,你的目標是藉由申請文件表達自己的強項,讓學校更認識你,說服學校你是最佳的人選。

 

你或許會說,我就沒有東西可以寫啊,我又不是什麼名校畢業的,怎麼辦?

千萬別妄自菲薄。除了那幾個台清交的學校,外國教授比較瞭之外,其他在台灣排名前十到前一百的公私立大學、科技大學、技術學院,國外的教授一概連聽過都沒聽過,所以他怎麼會知道你畢業的大學到底是好還是不好?

 

我們常聽說某某人成績不理想,但藉著很強的讀書計畫而順利被學校錄取的,但卻幾乎沒聽過有人成績很強,台清交畢業的,但是讀書計畫寫很爛而被錄取的。

 

所以這代表什麼?

代表著不管你畢業的學校好不好,現在大家幾乎都是在同一個起跑點上,你的申請文件就是你展現自己的大好機會。你的文件就是你到國外名校讀書的敲門磚。

 

至於寫多長是最佳的長度 ?

這樣說好了,800 字左右可以讓你很從容地闡述你過去的學經歷、表達你的motivation、潛力、說服學校你是最佳人選。這樣的長度用來展現你的實力、想法,綽綽有餘。

言之有物,又不會自曝其短的話,你當然可以寫更長一點。

相比之下,你要 admissions committee 在 400 字之內看出你的實力與想法真的有點強人所難。

 

所以我拜託你,學校若沒有字數限制,讓你自由發揮,你還是要有些文章構思的策略。

你真的不會回答的話,把我過去那幾篇文章複習一下,應該也會有些頭緒。

SOP 寫作系列零(佈局): Statement of Purpose=追女生技巧

SOP 寫作系列一(起頭): 如何說故事

國外大學入學申請文件,8所常春藤名校全錄取- 實例範本

申請學校 SOP 撰寫技巧及致勝關鍵

 

如果你看完後還是寫不出來,那你約時間跟我談一談,我幫你找亮點。

當我看到有人連一頁都寫不滿的時候,我真的很難過…..

因為被學校拒絕的理由有很多種,文章沒有寫好寫完善,就像你去跟心儀的另一半告白,該說的沒有即時說出口,就直接被拒絕了,是一種椎心遺憾。

 

 

By Evon

Chief editor at EssayCrafter

Essaycrafter英文諮詢工作室的創辦人Evon ,發表了多篇的學術論文,共同著作一本英文百科全書其一章節,受邀擔任國際會議的演講者及數份科學期刊的 Reviewer。至今累積了超過十年在大學以英文授課的經驗。多年來已成功地輔導許多研究生及外商求職者,量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡,錄取心目中理想的企業或學校。
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SOP 寫作系列二(經歷): 怎麼有條理地寫出研究經歷?
SOP 寫作系列三(收尾): 針對不同學校客製化讀書計畫結尾

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