要出國留學是一件很興奮的事,不過很多人一想到要開始處理一堆相關的表格與文件就開始煩惱。而其中最傷腦筋的,就是要如何寫篇出色的 SOP (Statement of Purpose)。
不過換個方式想,也因為Statement of Purpose 最難寫,所以成績很好的人也不見得能夠寫出一份出色的 Statement of Purpose 。因此,如果你可以把這份文件寫得比別人好,那你被錄取的機會就會比別人高。如果你在校成績不夠亮眼的話, Statement of Purpose 是一個可以說服 committee 不要以成績取向,而進一步表達出你是傑出人才的機會。Statement of Purpose 應該算是最能為自己加分,並且可以讓自己轉敗為勝的文件。
所以到底SOP要怎麼寫才能在眾多優秀的申請人當中殺出一條血路?
其實寫 Statement of Purpose 的規則幾乎跟把妹的技巧一樣,兩者有異曲同工之妙。
把這幾個要點記起來,以後不論申請學校,獎學金或是研究經費就能得心應手!相同的,如果你沒有要打算出國讀書,只是把妹技巧需要加強的,也可以參考一下這篇 :
第一段
一開始的自我介紹
假設我們說你在街上看到一個漂亮的女生,你想要引起她注意,則開始上前走去自我介紹 “你好,我的名字是XXX,家住在XXXX,來自台灣,我家有幾個人,爸媽的行業是,目前讀的大學科系是……”
你覺得女生會理你嗎?
不要說她不會理你,連旁邊的路人聽了都要為你落淚了,
你也知道正妹被搭訕的機率很大, 所以那些千篇一律的無聊開場白,只會讓你換來白眼而已。
OK,讓我們換個開場白試試?
“不好意思打擾了,只是想跟妳說妳的手錶很好看,因為我妹妹也喜歡同樣款式的,她生日快要到了,我想要買一隻送給她。可以讓我知道妳在哪裡買的嗎?”
我相信這樣子的說法,女生多少應該願意停下腳步,聽聽你之後還想說些甚麼。
同樣的,寫 SOP 的第一段,千要不要放那些不痛不癢的自我介紹,讓 committee一點都沒有想要認識你的衝動,或繼續讀你 SOP 的動力。
第一段應該要說的是,你的興趣是什麼(手錶),為什麼你會對這個感興趣(因為妹妹也有相同的),進而想要繼續在這個領域上深造(妹妹要生日了,我想要買一隻送給她)。
這個部分可以放多一點你的心路旅程,像什麼啟發了你學習這門領域的動力,甚麼(人/事/物)加深了你對這個領域的興趣?發生了什麼事讓你更加確定你要出國深造的決定?
第二段
在你引起了正妹的注意之後,你要開始介紹你的強項讓對方對你的印象加深。
世界上帥的人那麼多,除非你高富帥,學歷又響叮噹。要不然,為什麼正妹要跟你在一起不跟別人在一起?
因為你跟別人不一樣,那如何表達你跟別人不一樣呢?
舉一個麵包業的來示範 :
例如:[我是一家麵包店的主管,我的工作領域包含了門市服務人員的訓練,檢驗原料的來源,為顧客的食品安全把關,還有花時間研發新口味的麵包。我花重金聘請專業營養團隊為我們企業的麵包嚴格把關,調配出一天所需的熱量、營養均衡又保證不發胖。而且,我做出來的麵包跟別人的不一樣,我不止使用全天然的原料,而且這些原料都還是從國外進口的,我的技術高超,所以做出來的麵包有嚼勁又有營養,還得過麵包比賽的冠軍,深受好評。雖然整個麵包業在食品風暴時受到很大的影響,不過由於我已經長期的與顧客建立良好關係,有死忠的顧客群,所以我們的業績沒有下滑,反而上升!]
聽起來,這位主管有效的表達了對這個領域的熱忱與專業度。
同樣的,在你的 SOP 裡,你可以說,你的研究領域是什麼?你在其中擔任的角色,還有負責的事項,有沒有與其他人合作的經驗?在你的領域裡你最在行的與最感興趣的是什麼?在研究的過程中遇到了什麼難題?你用什麼方法扭轉趨勢,克服困難(這邊需要加上一些細節,來加強可信度與重要性)?有沒有發過 paper, 拿過獎項?除了專注於研究之外,你還做了什麼其他的事?有其他的工作經驗嗎?課餘之外又學了什麼技能,來累積自己的能量,為你之後的求學之路做準備?
第三段
講完了自己後,別忘了把焦點放回對方。
如果你想要讓女生對你有好感,不能只是一昧的讚美她身材有多好,或是長的有多漂亮。拜託,正妹已經很習慣常常被人家這樣稱讚了,對她來說,聽都聽煩了。你這樣做只是很諂媚而已,並沒有特別不同的地方能打動她,那她為什麼要對你動心?
所以勝出的關鍵是你要真的了解她,知道她的優點,讓她知道你喜歡她,不只是因為她的美貌而已,而是因為她非常的有愛心,很善良,很聰明…等等
然後你要再趁勝追擊的告訴她,你跟她有許多類似的地方,你們對事情的看法與價值觀都很像。兩個人都喜歡旅行等等。每次你一想到有很多有趣的事情可以與她分享,就會變得很高興。你跟她相處的時光很快樂,而且因為她的善良,你也會受到她的影響變成一個更好的人,如果她願意給你一個機會的話,你會高興到睡不著的!
以此為例,這一段在 SOP 裡非常重要,你要告訴學校你跟他們很契合。
不要只是一味地說自己現在就讀的學校或自己有多優秀,這些資訊,在你的 CV 上就有了。你要站在學校的角度想,來自世界各地傑出的人才這麼多?我為什麼要選你?
這過程像在追女生一樣,一開始要讓她覺得你與眾不同,你跟別人不一樣。之後要提出你跟她很像的地方,你們兩個如果在一起簡直天作之合,1+1>2 !!! 最後,我已經為了我們的未來做好準備了,所以跟我在一起吧!
p.s. 如果你在申請學校之前,因為某種原因,例如去當兵或是去工作而中斷學業一陣子,這些經驗也可以寫出來,盡量把你做的事情跟之後出國讀書的領域做一些連結
現在你知道要怎麼佈局了,接下來幾篇將仔細介紹如何撰寫每個段落的細節 :
SOP 寫作系列一(起頭): 如何說故事?
SOP 寫作系列二(經歷): 怎麼有條理地寫出研究經歷?
SOP 寫作系列三(收尾): 針對不同學校客製化讀書計畫結尾
By Evon @ EssayCrafter
Essaycrafter 的創辦人Evon 大學主修理工,後續取得了生醫相關博士學位,也同時取得公衛的碩士 (MPH)。在期間發表了多篇的學術論文,共同著作一本英文百科全書其一章節,受邀擔任國際會議的演講者及數份科學期刊的 Reviewer,修過經濟學以及財經管理、統計課程。至今累積了超過十年在大學以英文授課的經驗。多年來已成功地輔導許多研究生及外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡,錄取心目中理想的企業或學校。 <<留學求職申請成功經驗分享>>
你或許對這些文章有興趣:
如何準備留學的 Personal statement (個人陳述)
英文履歷表寫作一 : 如何寫一篇讓你得到面試機會的 Resume/CV?
英文履歷表寫作二 : 讓 Resume/CV 更專業的寫法 (附格式範本)
英文推薦函寫法 : 教授叫我自己寫 Recommendation Letter 怎麼辦?
//