這應該是最多人問過的問題之一吧！
在我看過許多留學生一路走來的故事後，我的感想是 :
我的建議是 :
流程性工作
像是繳件、文件清單、deadline 提醒，如果能自己處理，就盡量自己來。真的完全沒頭緒，再去找代辦幫忙（但就算交給代辦，也要自己盯緊），百忙必有一疏，更何況代辦每一季的申請要處理很多學生，可以諒解。
核心備審文件
PS/SOP、研究計畫、推薦信這些，最好還是自己主導，再請專業編修幫忙調整語言。這樣才能保留個人特色，也能避免代辦套模板，被學校看出來是「制式化」的文件。備審文有沒有靈魂？一眼就能看穿。看多了，模板文比鬼故事還容易辨識。申請季一到，看過幾百份之後，不看出來也很難。
折衷做法
如果覺得資訊太多、不知道怎麼開始，其實可以考慮「單次諮詢」。通常比整套代辦更划算，也能針對性解決問題。
那申請流程到底長什麼樣？（以 Michigan PhD 為例）
很多人以為出國申請是黑盒子，但其實只要拆成幾個步驟，就很清楚。以 University of Michigan 博班申請 為例：
Step 1: 準備申請文件
-
Academic SOP（2–3 頁）：說明為什麼想讀、相關經驗、未來規劃，以及為什麼是 Michigan。
-
Personal Statement（500 字）：講你的背景與人生經歷，不要和 SOP 重複。
-
Writing Sample（10–20 頁）：展現研究能力的學術文章，最好是你獨立完成的。
-
推薦信：三封，至少兩封教授。早點提醒，因為一輸入 email，系統就會自動寄通知。
-
CV/履歷：清楚呈現研究、工作、學術經歷。
-
語言檢定（非母語者）：托福或雅思，有效期兩年。
這裡手把手教你申請文件怎麼寫: https://blog.essaycrafter.org/application-essays/
Step 2: 建立 ApplyWeb 帳號
Michigan 的申請都走 Rackham Graduate School 的 ApplyWeb 系統，先註冊帳號。
Step 3: 填申請表
填完，大約五天內會收到 U-M ID（學號），記得放在所有文件上。
Step 4: 上傳文件
把 SOP、PS、Writing Sample、CV 全轉成 PDF，再上傳。開頭要寫「文件類型＋姓名＋program 名稱＋U-M ID」。
Step 5: 成績送交
-
語言檢定：請官方送分到 Michigan。
- GRE：今年申請不需要，但如果分數好，可以交上去加分。
Step 6: 上傳成績單
先傳電子正式版。錄取後再補交紙本正式版。
Step 7: 確認推薦信
登入系統確認教授有沒有交。如果沒交，記得再提醒。
推薦信這件事千萬不能放生，系統要常去刷，看到教授還沒交就趕快提醒，不然到最後一秒才發現空空，你會想抱頭痛哭。
Step 8: 建立 Friend Account
這是查申請進度的帳號。如果錄取，通知也會透過這裡來。
Step 9: 收錄取通知 & 回覆
如果錄取，就在系統裡點「接受」或「拒絕」。國際學生接受後，學校會幫忙處理簽證文件。
每間學校申請就大同小異，如果覺得資訊爆炸、不知道怎麼開始 → 一、兩次諮詢就很夠。
還有一些你想知道的 Q & A 都在這裡 :申請學校攻略 Q & A
留學申請時間軸懶人包（避免最後爆肝版）
📌 送申請文件一年前
先別急著申請，這時候就是「打地基」的時候。
-
想清楚要念什麼方向，別走到最後才發現申錯科。
-
開始蒐集學校資訊，列出一份夢想校、穩妥校、墊底清單。
-
如果要考托福/雅思，現在就要慢慢練，不然到時候補救班會很痛苦。
📌 9–10 個月前
-
清單定案：夢想校＋穩妥校＋保險校，缺一不可。
-
去和教授或主管打招呼，丟一句「老師，我年底要申請，可能要麻煩您幫寫推薦信～」這種提醒很重要。
-
開始動筆寫 SOP、PS，不用完美，但要先開個檔案，不然永遠卡在「明天再說」。
📌 6–7 個月前
-
去考第一次語言檢定，先試水溫，不理想還有時間再刷一次。
-
把 Writing Sample 翻出來修修補補，或是重新寫一篇。
-
確認你要不要考 GRE（有些 program 要、有些完全不看）。
📌 4–5 個月前
-
SOP、PS 草稿完成，丟給朋友或前輩看，讓別人幫你抓 bug。
-
再次跟推薦人確認：「老師～那封推薦信還順利嗎？」
-
履歷也整理一下，別到時候才發現亂七八糟。
📌 2–3 個月前
-
備審資料定稿！
-
把推薦人資料輸進系統，讓他們收到提醒信。
-
成績單準備上傳，檢查語言檢定/GRE 有沒有送到。
-
此時進度要像跑馬拉松，穩穩在終點前衝刺。
📌 截止日前（12 月–1 月）
-
最後檢查一遍：文件有上傳？名字有對？ID 有寫？
-
確認推薦信真的「交了」，千萬不要到 deadline 才發現教授忘了。
-
點擊那個神聖的「Submit」鍵，然後好好的玩。
📌 送件後（1–3 月）
-
追蹤系統，不時看看有沒有更新。
-
有些博士班會要面試，可以先練一練英文自我介紹。
-
然後就等結果啦，這段時間很煎熬……
不論你最後選擇哪種方式，記得參考時間軸，把每一個步驟拆小、按部就班完成。這樣到最後按下「Submit」的那一刻，你會慶幸自己一路穩穩走過來，而不是熬夜爆肝、手忙腳亂。
出國念書，不只是拿到一紙錄取通知，更是一段 自我成長與蛻變的過程。希望這篇分享，能幫你在留學申請的路上，多一點方向感，少一點不必要的焦慮。
加油，未來的你會感謝現在努力準備的自己!
你或許對這些文章有興趣:
Statement of Purpose, Motivation letter 與 Personal Statement 有什麼不一樣？
國外留學申請文件沒有規定SOP的字數，那要寫多少比較好?
如何在 SOP (讀書計畫) 解釋成績不好
會大幅扣分的英文句子，你看出了幾個？
英文履歷寫作二 : 讓 Resume/CV 更專業的寫法 (附格式範本)
By Evon @ EssayCrafter
Essaycrafter英文諮詢的創辦人Evon 大學主修理工，後續取得了生醫相關博士學位，也同時取得公衛的碩士 (MPH)。在期間發表了多篇的學術論文，共同著作一本英文百科全書其一章節，受邀擔任國際會議的演講者及數份科學期刊的 Reviewer，修過經濟學以及財經管理、統計課程。至今累積了超過十年在大學以英文授課與在外國企業工作的經驗。多年來已成功地輔導許多研究生及外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡，錄取心目中理想的企業或學校。 <<留學求職申請成功經驗分享>>
