開會時，有位教授的來信響鈴忘了關掉，他的e-mail信箱幾乎是像計時器一樣，每幾分鐘就噹一下。其他教授們也身有同感，表示如果每封信都一一花時間讀完的話，那幾乎一整天就坐在電腦前面回信就好了，什麼事都不用做了。
所以，你猜他們怎麼處理永遠都讀不完的信 ?
當然就是跳過那些無關緊要的!
教授除了要做研究，還要教課，與學生開會，參加學校的會議，等等。每天都有很多的事務要處理，尤其是現在大家都用 e-mail 在聯絡事情，所以可以想像，教授每天要收的信件有多五花八門，來自自己的學生，同事，系上公文，大學公文，研究合作對象，儀器廠商維修更新，期刊邀稿，催稿，研究部門的審核，研究資金報表……不勝枚舉。除了你之外，還有更多的學生，也想要到他的實驗室，參觀，實習，當義工，讀碩博士，找博士後研究學者的工作等等。平均每五分鐘就會有數封的信件，蜂擁而來。
你知道教授都怎麼消化自己永遠清不完的信箱嗎？
先看信的 subject 及 sender，若是罐頭信就直接刪。
若是收到陌生學生來信請求加入實驗室的，感教授興趣的話，會打開信讀個一兩段。很抱歉，如果信的內容讀起來像模板，這封信將被已讀不回，要不然就也用罐頭信回你。
我想，很多學生都會有這樣的顧慮，不知道該怎麼寫信給教授才能得到回應。
至於為這麼把這封信寫好很重要?
因為這關係到你能不能順利的被錄取啊!
還不明白這箇中道理的，建議你去看一下這篇:留學錄取的準規則，你知道美國留學招生委員幕後怎麼運作嗎？
OK, 這篇要跟大家分享一些寫信聯絡教授時的要點，希望大家可以清楚的知道並了解，這種學術信件的用意與為什麼要這樣寫。寫一封短短三百多字的信給教授，看似沒甚麼，其實背後的準備工作，可能要到兩三個小時，為什麼呢?
這樣才能確保你的信會被讀完，不會只讀前面兩行就直接被 delete 掉！
如果你希望教授能花時間讀你的 e-mail 並且願意回應與你有互動的話，你需有技巧的安排信的段落，以下是幾個要點:
1. 開頭提一下教授的研究，讓他願意繼續讀下去
你要花時間做一些功課來了解學校的背景，他們做的研究。
- 找出教授跟你目前或之後的研究有哪些相關性
- 這位教授發表過的哪篇文章啟發了你
Hint: 這些可以去學校的網站，或是他們已經發表過的期刊上面找到資訊。有個部分要注意，如果有個實驗室的網站已經很久沒有發表新的 paper 了，或是更新網頁，你要去查一下，那個教授是不是還待在同一個學校，要是教授已經離開了，而你又寫說你想要去那個實驗室，那真是糗大了。
2. 強調自己的學經歷
雖然你與這位教授從未蒙面，但是你跟教授的關係，可以藉著你們有相同的研究興趣來拉近。
- 你可以寫這個實驗室在你研究的領域有哪些強項
- 技術上有甚麼你覺得很佩服的地方
- 這些跟你現在做的研究有什麼關連
- 將以上的這些與你的學經歷盡量做連結
記得，人不親土親，作的研究有關連的話，也會感到比較親切。
3. 表達想到他實驗室工作的意願
很多人會直接開明見山的說自己能力很強，所以想要到教授的實驗室工作，但是，名校的教授平均每天會收到十封以上這樣的信，如果你的結尾這樣寫的話，教授有可能根本不會理你。
你應該做的是 :
- 說明為什麼他的實驗室有什麼與眾不同
- 你可以為對方的實驗室貢獻什麼
- 一切以正面語氣來闡述 (有些人會說因為自己目前的環境已學不到東西，或是工作環境不好等等，所以想要換環境，想要出國。這不是很明智的寫法。 原因在這裡 : 小心你字行間洩漏出的負面訊息)
當然，寫一封讓教授願意回應的信不是一件很容易的事。你一定要先做功課，了解對方發的 paper，並在第一段就先提到對方的 paper， 第二、三段講到自身的研究，最後一段將話題順回到對方的實驗室。內容要寫的簡潔有力，並附上Resume/CV（請看這篇），如果你 SOP也準備好的話，建議也一併附上，只要讓教授感到有興趣，他就會回信想要更了解你。
出國讀書做研究，是一件很令人高興的事，如果這是你夢想中的一部分，那就不要放棄，勇敢的聯絡教授，只要嘗試就會有機會，不試又怎麼知道能不能成功呢? 加油!
By Evon @ EssayCrafter 求職與留學英文諮詢工作室
Essaycrafter英文諮詢工作室的創辦人Evon 大學主修理工，後續取得了生醫相關博士學位，也同時取得公衛的碩士 (MPH)。在期間發表了多篇的學術論文，共同著作一本英文百科全書其一章節，受邀擔任國際會議的演講者及數份科學期刊的 Reviewer，修過經濟學以及財經管理、統計課程。至今累積了超過十年在大學以英文授課的經驗。多年來已成功地輔導許多研究生及外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡，錄取心目中理想的企業或學校。 <<留學求職申請成功經驗分享>>
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