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英文履歷寫作一 : 如何寫一篇讓你得到面試機會的 Resume/CV? [最新更新 2021]

Shane 是我幫助過的留學生, 對於求職,他下了很多的功夫,所以在他畢業前,也得到了數個讓人羨慕的 job offer。謝謝他願意與大家分享他準備履歷的過程。————————————————————————————————–

By Shane

在前一陣子找工作的時候,參加了不少求職相關的活動,發現英文履歷 (Resume/CV) 雖然有非常固定的格式,但還是有很大的發揮的空間。我的Ph.D. 做的是生物相關的實驗,一天到晚在養細胞,在畢業前,一度還很擔心能不能有跨領域的工作機會。透過一次次的修改,整理出針對不同領域客製化,又看起來很嚇唬人 Resume,憑著這些不同版本,我拿到二十幾家公司的面試機會,想面試我的公司從半導體、電腦公司到避險基金和投資銀行都有,找到工作以後,我希望把這些寫英文履歷的經驗分享給其他台灣人,讓大家更容易拿到面試機會。

 

 

所以英文履歷 (Resume) 和中文履歷表格式上有什麼不同呢?中文的履歷表是一個表格,把該填的資料填進去就是了,在國外找工作用的英文履歷,則是在一張白紙上,用你喜歡的表達方式、文字、 格式,把你的優點和與眾不同之處寫上去,所以你之後能不能拿到面試機會,甚至於能不能得到這份工作,就取決於這小小的一張履歷。

那 Curriculum Vitae (CV) 和 Resume 又有什麼不同?在美國,CV 是學術用的履歷,與 Resume 比起來,通常會包括更多研究相關的細節,需要很仔細的列出你的研究興趣、研究經歷、發表過的學術文章、學術會議上給過的演講等。整篇 CV 寫起來通常會一至兩頁,一般申請美國學校使用的是這一個。如果你有很豐富的學術研究經歷,可以寫更多。

 

英文履歷的寫法其實五花八門,各有各的好處。常常聽到有人問:轉領域的履歷要怎麼寫?對於轉領域的申請者,想申請的系所或職位與過去的學經歷會有所差異,這時候,平鋪直敘的履歷寫法就沒辦法說明為什麼你是合適的人選,有些特殊履歷寫法可以明確地指出過去學經歷的關聯性,適用於這樣的轉領域申請者。也有些方法可以讓別人忽略過去比較不利的紀錄,例如成績不好,幾年沒找到工作,都可以用不同的方式來轉移讀者的注意力。雖然我理工與生物領域很強,但英文畢竟不是我的母語,如何包裝與行銷自己也一直是我的罩門。

我自己寫 Resume 的時候,就為了這些問題請 Evon 協助,雖然讀科學的學生喜歡說自己什麼領域都可以做,但是現實上並沒有像嘴巴講講那麼容易,所以我們經過討論後才決定用哪種型式寫。

 

在這篇文章中,我這裡想要介紹的是最常見英文履歷的寫法,適用於一般的情形,雖然是最常見的寫法,但不表示它就比較簡單,履歷表是需要字斟句酌的東西,而且更不能自曝其短,從開始動筆到定稿還是要花上很長的時間。寫履歷表的時候,不只需要列出自己過去的事蹟,還需要告訴別人,為什麼你是你想申請的工作職位或學校科系適合的人選。

 

要仔細檢視自己做過的事情並不容易,很多人第一次寫英文履歷的人,會不太清楚要從哪裡下筆,以下列出寫英文履歷表時常寫的內容,除了基本資料和學經歷以外,其他的部分都不一定是必要的,你得依照你想申請的目的還有你本身的條件,選擇最理想的排列組合。在下一篇中還有 Evon 提供的 Resume 範本 (Resume格式範本請點我):

 

1. Personal Information:
Resume/CV 的開頭要寫上姓名、地址、電話和 E-mail,放在非常顯眼的地方。要注意格式是否正確,例如地址如果有 St., Ave., Dist. 之類的縮寫。

在美國用的 Resume/CV,不要放生日、年齡、證件號碼、血型、未婚/已婚、你是哪裡人,因為在美國的法律規定,公司不能以這些資料來決定是否要錄用你,放這些資訊會讓你的 Resume/CV 看起來很不專業,你也不需要附上你的照片。

 

2. Research Interests:(申請學校或研究相關的工作用)
CV 才需要放,找工作的 Resume 通常不用。用簡單的幾句話把你之後研究想走的方向寫出來,或是條列出幾個你感興趣的領域。

 

3. Education:
從大學學位開始寫,美國以外的學校最好註明城市和國家,美國內的學校通常可以不用,在 CV 上寫說 “University of California – Berkeley, Berkeley, CA, USA”,好像很怕別人不知道 UC Berkeley 在哪裡一樣,其實寫 “University of California, Berkeley” 就可以了。
打工度假英文履歷
4. Experience:
這邊是讓你放跟申請工作/學校”相關”的經驗,當然”相關”是非常見仁見智的,如果你之前念的科系和你想申請的職位/科系不同,還是可以把工作經歷列出來,再仔細說明哪些是 transferable skills。

列舉經歷的時候,要寫職稱(如果有的話)、公司/學校名稱、所在城市(美國以外的地方要寫國家)、工作期間。描述工作內容的時候,要想辦法讓你的讀者看懂大部分的東西,再不時穿插幾個 big words,這樣別人才會覺得你非常聰明,但是也不要放一大堆沒人看得懂的專有名詞。

 

5. Course Projects:(申請學校用)
這是拿來充版面用的,如果你的研究或是工作經歷沒很多,那只好把課堂上做過的小專題也放上來。

 

6. Leadership Experience / Volunteer Experience:
把社團和課外活動放在這裡,外國人不會在乎你玩了多少課外活動,他們在乎的是你學到了多少對未來有用的經驗,如果你申請的是醫學相關的學校,義工的經驗就很有用,這些學校會希望你曾經為社區服務過。

7. Skills / Qualifications:

Resume很重要的一部分,就是告訴別人你會哪些東西,還有公司為什麼要聘請你。如果你的學經歷和你想找的工作領域不同的話,可以考慮把這個段落放前面一點,讓別人讀你的履歷時候,先看到的是相關的知識和技能,而不是不相關的經歷。在申請學校的CV中也可以附上你的 teaching experience…

 

8. Honors / Achievements:
我也知道書卷獎不好拿,我讀大學的時候,全班80個人只能有一個書卷,而且每次都是同一個人,如果你也很不幸的像我一樣,是其他的79個人,那要怎麼寫呢? 不要忘記美國人是很嘴炮的,所以再微不足道的事情都可以被他們寫的很厲害。如果你參加了某個比賽,雖然沒得獎,不過你成功地進入第二輪,然後才被刷掉,那也可以寫出來。如果你真的很不會行銷自己的話,建議你跟 Evon 談談,他總是能啟發或是幫你找到你的亮點。不然你以為我拿到那麼多面試是怎麼來的? 精準對焦雇主所需!!

 

9. Publications / Conference Presentations:
記得要使用正確的格式,包括作者、標題、期刊名稱、刊號、年份,自己的名字可以用粗體或是畫底線,如果你的文章發到一半,可以說(in progress)、(accepted)、(in press)。如果想作弊一點,也可以把 publication 和 conference presentation 放在一起,然後用一堆 presentations 充版面。

 

10. Test Scores:(申請學校用)
Standardized tests 的成績,例如 TOEFL, GRE, GRE subject, IELTS, …。如果你的分數夠好,可以放成績的 percentage,但是想附 percentage 就要所有的考試都加上去。

 

11. Interests / Hobbies:
可放可不放,想放也儘量不要太長,所以寫興趣的時候,不要老老實實地把你所有的興趣都列出來,挑比較加分的寫就好。

 

先把這些大方向調整好,然後才開始注重細節的地方,利用遣詞用字來包裝自己的學歷及工作經歷。這大概是找工作的寫法,申請學校時(碩博士,及博士後研究)的履歷又有些差異,最好是請有經驗的人評估一下你的優勢,才知道前後順序該怎麼安排比較好,還有哪些地雷要避開,如何運用求職信 (Cover Letter)來讓自己更有競爭力。

 

接下來 Evon 寫的文章會告訴你如何讓你的英文履歷 (Resume/CV) 看起來更精美更專業:英文履歷寫作二 : 讓 Resume/CV 更專業的寫法 (附格式範本)

 

Essaycrafter的創辦人Evon在歐美教育體系中長大並任職,擁有超過十年在大學以英文授課的經驗,充分了解外國大學與外商公司篩選申請者時的重點與細節,以及運作的方式。創業團隊也同時具有生醫博士、紐約華爾街投資銀行主管、美國矽谷資深軟體工程師的背景,主要協助求學或外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡,把握機會加強自己的競爭力並輔導有關求學求職之程序。希望讓每個有才華的年輕人能同樣得到在世界頂尖學府與企業學習與工作的機會。
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By Evon @ EssayCrafter 求職與留學英文諮詢工作室

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