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申請學校推薦信該找誰?多數人都忽略的錄取關鍵

 

“Dear Dr Evon,

申請國外留學的推薦信是不是很重要? 我的學校只要求我交兩封,我與我研究所的其中一位教授一起做過專題,但只有一個暑假。另一位教授雖只有修過他的課,但是他認識我三年了,我其中一門分數也很高。
我公司老闆很挺我,他跟我也比較熟,那我到底該找誰寫我的推薦信? “

 

推薦信該找哪位推薦人寫? 越有名的對自己越有利嗎?

 

我不認識你的教授與老闆,也不確定外國人到底對他們熟不熟,不過在回答這個問題之前,想先與你先談談另一個重要的錄取關鍵。

 

這裡要分享我在外國學術界常看到的現象。

通常我們在國外收到的推薦函可以分為以下四種等級:

最厲害的等級
「這位申請者是難得一見的人才,是屬於所有的學校都在搶的人,你們不錄取此申請者將是你們的損失。」

第二等級
「非常非常優秀,我願意背書,支持他到國外深造,希望學校能錄取申請者。」

第三等級
「各方面還不錯,可以考慮這位申請者。」

第四等級
「ok啦,優點大致就如我提到的這些,可有可無。」

 

台灣學生申請者的推薦信草稿,極少數推薦信會達到頂級或第二等級,六成五會落在第三、第四的等級,有些草率到在某種程度上使得推薦信幾乎起不了任何作用

 

我知道你能力很好,教授也覺得你能力很好,要不然又怎麼會答應要幫你寫?
但是為什麼在外國人眼中會落在第三或第四等級,無法與他人一較高下呢?

其實癥結點不是你能力好不好,跟推薦人有多熟,或是推薦人多有名?
重點在於推薦信擬稿人的英文表達能力強不強。

 

我個人覺得英文能力並不能完全代表工作或學術實力,以英文來衡量並不完全公平。

只是推薦人的英文不夠好,就寫不出來你有多好,所以招生委員也理所當然看不出來你有多厲害。

 

很多時候申請者沒有發覺到自己推薦信呈現出來的力道那麼弱。其實不是推薦人不幫忙,只是他們使用的英文可能不夠有說服力,加上沒時間字字斟酌,雖然寫給每個學生的內容可能不太一樣,但大致上看來大同小異。

有些推薦人甚至是請學生自己寫,但是學生不知怎麼寫,所以只好使用罐頭推薦信的句子,因此不難想像寫出來的推薦信就是這麼慘不忍睹。申請者不知信裡出現一堆外國人看到會馬上發現是模板的字眼。這種拼湊出來的句子,完全不是表達強烈推薦的意思,反而還可能被誤認為其實推薦人沒那麼真心推薦,只想敷衍一下。

這樣的推薦信強度與語氣,是你要的嗎?

 

招生委員直覺相信申請者都會找最願意幫你說好話的人來寫推薦信,如果寫出來的推薦信呈現出來的也只是這樣,外國人未必能同理是英文表達的問題,反而會直接就判斷你這位申請者並不是非常優秀,你的申請恐怕也不了了之。

相比之下,有些申請者雖然能力普通,但是只要推薦人有心幫你,重點是英文也夠強,依照這個安排內容 :英文推薦函寫法 ,照樣可以寫出一篇強度爆表的推薦信。

我知道這聽起來不怎麼公平,
但是在現實生活中,尤其是在申請篩選的過程中,這是事實,也是很殘酷的現象。

所以為了讓申請者不要輸在起跑點上,我通常在修改時會先花時間了解申請者有哪些作為,想呈現出什麼特質,調整內容的語氣,結合招生委員會認同的觀點並加以修改用字,在不偏離事實的情況下,加強文章邏輯結構與力道,讓推薦信為申請者加分。你是強者,就更不能在文件上吃悶虧!

 

我之前寫過兩篇相關文章,建議你去看看
推薦函找誰寫才有力?

如何連絡推薦人 幫忙寫推薦信?

除此之外,當大家都圍繞在找誰寫最好? 推薦信內容要怎麼寫的同時,擬稿人的英文表達與說服力,其實才是關鍵所在!

 

By Evon @ EssayCrafter 求職與留學英文專業諮詢工作室

Essaycrafter英文諮詢工作室的創辦人Evon 大學主修理工,後續取得了生醫相關博士學位,也同時取得公衛的碩士 (MPH)。在期間發表了多篇的學術論文,共同著作一本英文百科全書其一章節,受邀擔任國際會議的演講者及數份科學期刊的 Reviewer,修過經濟學以及財經管理、統計課程。至今累積了超過十年在大學以英文授課與在外國企業工作的經驗。多年來已成功地輔導許多研究生及外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡,錄取心目中理想的企業或學校。
<<留學求職申請成功經驗分享>>

 

 

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