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申請文件上應該有的頁眉 (Header),如何加入到 SOP/PS申請文件上?

什麼是頁眉 (Header) ,有什麼特殊用途 ?

頁眉是在一個文件檔的最上面 (頂部) 與本文區分出來的一小區域。裡面可以讓你置入名稱或者申請ID,資料之類的文字。

只要在一頁上加入一個頁眉,剩下所有的頁面都能自動統一變出與第一頁相同的頁眉

 

頁眉 (Header)一般都寫什麼?

要申請大學的文件,我一般會建議在頁眉置入以下資訊。

這並非硬性規定,但是我見過校方行政人員被一大堆文件淹蓋的恐怖情況…….一大疊雪花般的文件,PS、SOP、Recommendation Letter 、 CV…….. 誰是誰的?

就算是現在申請者已使用線上申請系統,學校的行政人員目前仍須一一將文件列印出來啊!

接著再幫每位申請者建立一份紙本的檔案夾,過濾後再拿給 admisisons committee 傳閱! 所以,為了讓你的文件能正確地被歸納,最好還是在文件上置入頁眉將自己的申請資訊列上去!

順道一提,利用以上的置入方式,頁眉裡列出的資訊不會占用的申請文件的字數規定。

 

頁眉 (Header) 裡可以加的資訊 :

1. Your name

2. Official name of the department and University that you are applying

3. Program name and which admission round, e.g. Fall 2022

e.g.

Your Name
School of XXXXXXX, University of XXXXXXX
Master/ PhD in XXXXXXXXXX, Fall 2022

 

 

頁眉 (Header) 要如何置入到申請文件中 ?

選擇「插入」→「頁首」,在文件頂端區域點兩下,就可以加入文字。

  1. Go to Insert > Header or Footer.

  2. Choose the header style you want to use.

不清楚的,以下 microsoft 官網有教學 :

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWfEx6?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=en-us

 

By Evon @ EssayCrafter 

Essaycrafter 的創辦人 Dr Evon 大學主修理工,後續取得了生醫相關博士學位,也同時取得公衛的碩士 (MPH)。在期間發表了多篇的學術論文,共同著作一本英文百科全書其一章節,受邀擔任國際會議的演講者及數份科學期刊的 Reviewer,修過經濟以及財經管理、生物統計課程。之後成為加州柏克萊大學博士後研究學者,至今累積了超過十年在大學以英文授課的經驗。多年來已成功地輔導許多研究生及外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡,並輔導有關申請美國頂尖名校之程序。

 

 

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